Apprendre à utiliser Les outils Collaboratifs

Descriptif de la formation

Dans cette formation vous apprendrez les concept de MS OFFice 365

Partager et co-produire des documents, organiser des réunions à distance, participer à des conversations de groupe, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet, faire un sondage, partager des documents de référence... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

L'ensemble de ces services font partie de Microsoft 365®, la plateforme collaborative en ligne de Microsoft.

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Programme de la formation

1 - S’approprier Microsoft 365®

Paramétrer son profil.
Personnaliser la page d’accueil.
Accéder aux différents outils.

2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online

Accéder à son espace OneDrive.
Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
Partager des fichiers et dossiers.
Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

3 - Communiquer : Teams

Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
Effectuer un appel audio ou vidéo.
Dialoguer par messagerie instantanée.
Partager son écran, un document, une application.

4 - Travailler en équipe : Teams

Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
Participer à des conversations de groupe.
Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
Partager des documents, des outils.
Gérer des tâches avec le planificateur.
Réaliser une réunion d'équipe à distance.

5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

Accéder au site SharePoint.
Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

6 - Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

Forms : questionnaires, enquêtes.
Sway : présentations interactives.
Stream : diffusion de vidéos.
Yammer : réseau social d'entreprise.

7 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

<aside> 💡 INFORMATIONS

Niveau requis : Maitrise de l’outil informatique

Types : Présentiel ou Distanciel

Financement : OPCO - CPF - Direct

Certifications : Non

Accessibilité : L’OF étudiera l’adaptation des moyens pédagogiques pour les PSH.

Dates : A la demande sous 7 jours

Nbres de stagiaires : jusqu’à 10 Max

Moyens pédagogique : Alternance théorique et pratique

Moyens techniques: connexion réseau + PC + écrans

Durée : 2 Jours

Tarifs : 1500 €