Apprendre à utiliser Microsoft Teams

Descriptif de la formation

Microsoft Teams est une application de communication collaborative lancée en novembre 2016. Aujourd'hui, avec la montée en puissance du télétravail, elle est devenue plus populaire que jamais !

Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et Skype et propose des extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft.

Dans ce cours, ensemble:

Nous découvrirons comment utiliser l'outil de Visioconférence, que vous soyez organisateur ou simple invité;
Nous apprendrons à nous servir de l'ensemble des outils de Teams et utiles à la gestion de projets.

Ensuite nous regarderons l'ensemble des autres outils de Teams pour que vous en maîtrisiez les bases et puissiez collaborer facilement au sein de votre entreprise, ou en télétravail !

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Apprendre à organiser, planifier et animer des Vidéoconférences
Maîtriser un outil de Collaboration pour mieux travailler en équipe
Découvrir le fonctionnement de Teams pour optimiser les collaborations
Se servir d'un outil de partage pour mieux Communiquer au sein de l'entreprise
Déployer Teams au sein d'une équipe à l'occasion d'un projet
Comprendre les différents canaux d'échanges au sein de Teams
Gérer ses ses projets dans Teams

Programme de formation sur l'application Teams dans Office 365

Objectif de la formation : Fournir aux participants les compétences nécessaires pour utiliser efficacement l'application Teams dans le cadre de leur travail en entreprise.

Durée totale : 7H

Introduction
- Présentation de l'application Teams et de son importance dans le travail collaboratif en entreprise.
- Présentation des avantages et des fonctionnalités clés de Teams.
Configuration de base
- Création d'un compte Teams et connexion à l'application.
- Paramètres de base : langue, thème, notifications, etc.
- Gestion des équipes et des canaux.
Communication et collaboration
- Utilisation des chats individuels et de groupe.
- Appels audio et vidéo : démarrer une réunion, ajouter des participants, partager l'écran.
- Utilisation des canaux pour la communication en équipe.
Gestion des fichiers et des documents
- Partage de fichiers et de documents dans Teams.
- Collaborer en temps réel sur des fichiers Office.
- Utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers.
Planification et organisation
- Création et gestion des réunions dans Teams.
- Utilisation du calendrier et de l'agenda.
- Assignation de tâches et suivi des projets dans Teams.
Intégrations et applications tierces
- Présentation des intégrations avec d'autres applications Office 365.
- Utilisation des applications tierces pour étendre les fonctionnalités de Teams.
Bonnes pratiques et astuces
- Conseils pour une utilisation optimale de Teams.
- Bonnes pratiques pour la communication et la collaboration en équipe.
Conclusion et questions
- Récapitulatif des points clés abordés.
- Répondre aux questions des participants.