Apprendre à utiliser Google Drive

Descriptif de la formation

Dans cette courte formation vous apprendrez à utiliser le traitement de texte de Google, intégré dans sa suite logicielle Google Workspace. Dans cette courte formation vous apprendrez à organiser le stockage de vos données dans le Cloud grâce à Google Drive, le puissant gestionnaire de documents de la suite logicielle Google Workspace. Installer et utiliser les modules complémentaires Autocrat et YAMM (Yet Another Mail Merge) dans Google Sheets et d'avoir quelques notions d'anglais (pour Autocrat)

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Programme de la formation

Stocker tous les types de documents

Créer un document ou un dossier de son choix et lui donner un titreTravailler dans un format office sans le convertirRéaliser un partage via un lienGénérer un modèle

Organiser son espace de stockage

Retrouver et localiser un document via la recherche et la recherche avancéeUtiliser des couleurs pour visualiser les dossierNaviguer et déplacer des documents dans le Drive en distinguant les Drive Partagés, Mon Drive et les éléments Partagés avec moiConsulter la carte d’identité d’un élément pour définir ou retrouver leur emplacement et les personnes en partageS’organiser avec les liens des documents partagés : Suivi, Récent, Ajouter à mon DriveUtiliser les priorités de modes de classements pour nommer et organiser ses fichiers et dossiersUtiliser la recherche avancéeUtiliser les espaces prioritairesRetrouver des fichiers orphelinsTravailler en mode hors connexionRanger un document à plusieurs endroits dans son DriveUtiliser les raccourcis clavier

Partager efficacement ses documents avec ses collaborateurs

Repérer et retrouver qui est présent sur un documentUtiliser le chat et répondre à un message, les commentaires et commentaires notifiésEnvoyer un mail aux collaborateurs du documentEnvoyer un document par mail via le DriveConsulter l’historique des versionsParamétrer les notifications au sujet des commentairesEnvoyer un document en choisissant son format sans le téléchargerRetrouver, nommer et restaurer une version d’un document

Créer son premier document et le mettre en forme

Mettre en forme les paragraphesMettre en forme la police d’écritureInsérer des listes à pucesRéaliser une note de bas de pageAppliquer, personnaliser des styles de titreCréer une table des matières et la mettre à jourPersonnaliser en-têtes et pieds de pagesRégler la taille du document et les marges de la feuille

Insérer tableaux, graphiques et objets

Insérer un tableau et le mettre en formeInsérer une image et la mettre en formeCréer un graphique, le mettre à jourMettre à jour les éléments associés à d’autres Google documentsUtiliser la fonction Explorer

La collaboration dans les documents Google Workspace

Utiliser le chat et les commentaires, attribuer une tâche à quelqu’unUtiliser le mode SuggestionNommer et restaurer une version antérieure du documentTraduire un document

Savoir utiliser un traitement de texte et un tableur. Savoir manipuler et partager des documents dans Google Drive est souhaitable. Il est également impératif d'avoir les autorisations pour installer et utiliser les modules complémentaires Autocrat et YAMM (Yet Another Mail Merge) dans Google Sheets et d'avoir quelques notions d'anglais (pour Autocrat).

Créer son 1er publipostage avec Autocrat

Création du publipostage en utilisant les différentes options du module complémentaire
Principes de fonctionnement, astuces et bonnes pratiques
Analyse et interprétation des résultats

Créer son 1er publipostage avec YAMM

Création du publipostage en utilisant les différentes options du module complémentaire
Principes de fonctionnement, astuces et bonnes pratiques
Analyse et interprétation des résultats

<aside> 💡 INFORMATIONS

Niveau requis : Maitrise de l’outil informatique

Types : Présentiel ou Distanciel

Financement : OPCO - CPF - Direct

Certifications : Non

Accessibilité : L’OF étudiera l’adaptation des moyens pédagogiques pour les PSH.

Dates : A la demande sous 7 jours

Nbres de stagiaires : jusqu’à 10 Max

Moyens pédagogique : Alternance théorique et pratique

Moyens techniques: connexion réseau + PC + écrans

Durée : 4 heures

Tarifs : 450 €