Descriptif de la formation
Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.
La formation couvre l’utilisation des principaux outils de communications tels que Gmail, Agenda, Keep , Task , Meet, Tchat
Objectifs
Organiser et communiquer efficacement dans Google Workspace et partager ses données en toute sécurité
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Programme de la formation
01 Chrome : le navigateur est la porte d’entrée de son espace privé dans l’écosystème Google
Définir les paramètres du navigateur de Google,
Création des sessions, gestions des favoris, paramètres du navigateur.
Accéder aux applications par le lanceur ou par l’url.
Utiliser la barre des favoris, grouper des onglets, optimiser la liste de lecture.
02 Contact : pas de communication sans contact, que ce soit pour la messagerie, l’agenda ou la messagerie instantanée.
Bonnes pratiques pour la gestion des contacts,
Synchronisation avec les appareils mobiles,
Création de groupe de contacts,
Importer et exporter une liste de contact,
Partager ses contacts avec un collaborateur
03 Gmail : les utilisateurs passent en moyenne 2h/jour à gérer la messagerie. Il est impératif d’en maîtriser les usages.
Paramétrer SON interface Gmail,
Activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées,
Activer le mode hors connexion,
Gérer les libellés, l’archivage, les filtres,
Faire des modèles,
Maîtriser les 3 niveaux du moteur de recherche
04 Chat : pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs ou ses clients sans le formalisme du mail.
Gérer son statut et sa disponibilité,
Lancer une discussion avec un collaborateur ou un groupe,
Créer un salon et partager des fichiers ou attribuer des tâches,
Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée.
05 Meet : connectez-vous à distance en 2 clics à une salle virtuelle de visioconférence privée.
Créer une réunion MEET et s’y connecter.
Utiliser le Chat interne.
Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante.
Partager son écran aux autres participants
06 Agenda : organiser une réunion avec vos invités en toute simplicité et en collaboration.
Réserver une ressource (salle ou matériel),
Indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables.
Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires.
Ajouter des rappels ou des tâches synchronisées avec vos applications mobiles
<aside> 💡 INFORMATIONS
Niveau requis : Maitrise de l’outil informatique
Types : Présentiel ou Distanciel
Financement : OPCO - CPF - Direct
Certifications : Non
Accessibilité : L’OF étudiera l’adaptation des moyens pédagogiques pour les PSH.
Dates : A la demande sous 7 jours
Nbres de stagiaires : jusqu’à 10 Max
Moyens pédagogique : Alternance théorique et pratique
Moyens techniques: connexion réseau + PC + écrans
Durée : 7 heures
Tarifs : 650 €
Code : talwor0622
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<aside> ➡️ Liste des Formations
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<aside> ➡️ Modalités d’évaluation des acquis
✅ Taux de satisfaction : 100%
✅ Taux de réussite : 100%
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